Die wichtigsten HR-Angelegenheiten, die Sie als digitaler Nomade nicht übersehen dürfen

Sie möchten als digitaler Nomade arbeiten? Sie träumen davon, dass Sie an jedem Ort der Welt leben können, neue Kulturen kennenlernen und gleichzeitig arbeiten? Klingt gut, bedeutet aber mehr als nur eine gute Internetverbindung und einen Laptop. Wenn Sie als digitaler Nomade arbeiten, sind Sie Ihr eigener Herr, Ihre eigene Buchhaltung und Ihre eigene HR. Sie müssen sich um Versicherungen und Steuern selbst kümmern.

Aufenthaltsrecht und Arbeitsstatus

Es kommt darauf an, in welchem Land Sie arbeiten, wenn es um Arbeitsbestimmungen und das Aufenthaltsrecht geht. Jedes Land hat hier andere Regeln und wenn man außerhalb Europas arbeitet, kann es noch ein wenig komplizierter werden, denn innerhalb der EU gibt es oft vereinfachte Regelungen.

Sie müssen schauen, ob Sie ein Visum brauchen oder nicht, wenn Sie remote arbeiten im Ausland. Einfach auf ein Touristenvisum reisen und dann arbeiten ist oft illegal und kann böse Konsequenzen haben. Deshalb sollten Sie lieber vorher prüfen, unter welchen Bedingungen Sie welches Visum beantragen sollten und ob Sie eine Arbeitserlaubnis im jeweiligen Land brauchen.

Auch wenn es innerhalb von Europa keine Visumpflicht gibt, sollten Sie auch hier vorher klar prüfen, unter welchen Bedingungen und mit welchen Papieren Sie im Land arbeiten dürfen.

Steuerpflicht im Ausland

Wenn Sie arbeiten, müssen Ihre Einnahmen versteuert werden. Viele digitale Nomaden denken einfach, dass sie im Ausland arbeiten und sich so die hohen deutschen Steuern sparen können. So einfach ist es allerdings nicht, denn jedes Einkommen muss versteuert werden. In vielen Ländern fällt eine Steuerpflicht an, wenn man sich mehr als 183 Tage im jeweiligen Land aufhält. Sie sollten sich allerdings über die geltenden Regeln informieren und vielleicht einen Fachmann zur Rate ziehen.

Versicherungen und Arbeitssicherheit

Sie sollten daran denken, dass Sie vielleicht auch im Ausland gesundheitliche Probleme bekommen. Es kann auch zu Unfällen bekommen. Deshalb kann es hilfreich sein, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen, um sich abzusichern.

Denken Sie auch an eine Unfallversicherung, falls Ihnen was passiert. Sie können im schlimmsten Fall vielleicht nicht mehr arbeiten, weshalb Sie an eine Berufsunfähigkeitsversicherung denken sollten.

Datenschutz

Wenn Sie im Ausland arbeiten, sitzt Ihr Arbeitgeber in einem anderen Land. Alle Daten werden per Internet vermittelt. Es handelt sich teils um sensible Daten, ob es Ihre eigenen oder die des jeweiligen Kunden sind. In Europa gibt es hierfür die DSGVO, andere Länder können aber eigene Regeln haben.

Sichern Sie sich am besten mit einem VPN Dienst ab. Ihre Internetverbindung ist damit gegen Zugriffe von Fremden geschützt und Sie können alle Daten gesichert übermitteln.

Denken Sie an Cloud-Dienste für Ihre eigenen Dokumente. Diese Dienste liefern eine große Sicherheit, weil sie mit eigenen Verschlüsselungstechniken arbeiten. Sie haben hier auch nicht die Gefahr, dass ihre Daten verloren gehen, weil alles in der Cloud gespeichert ist.

Vertragswesen

Es ist wichtig, dass Sie sich als digitaler Nomade mit Ihren Kunden absichern. Sie sollten rechtlich abgesicherte Verträge eingehen, die sowohl Ihre als auch die Rechte und Pflichten des Kunden beinhalten. Die Verträge sollten den Umfang der Arbeit, Ihre Vergütungen und auch das geistige Eigentum mit abdecken.

Die Verträge müssen im Zweifelsfall auch in die Sprache des Ziellandes übersetzt werden. Denken Sie auch an Dinge wie den Abschluss, den Abbruch und die Stornierung des Projekts. Diese Dinge sollten ebenfalls im Vertrag niedergeschrieben werden.

Work-Life-Balance

Natürlich denken viele Menschen daran, dass sie im Ausland am Strand sitzen oder in einem schönen Internet Café und ihr Geld mehr oder weniger im Schlaf verdienen. Die Realität ist allerdings, dass digitale Nomaden meist wesentlich mehr arbeiten als wenn sie vor Ort wären. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitszeiten einhalten und auch für ausreichende Pausen sorgen, damit Sie sich regenerieren können. Ihre mentale Gesundheit wird Ihnen dabei helfen, dass Sie zufrieden sind und langfristig produktiv arbeiten können.